REGOLAMENTO interno Fotoclub
Il presente documento è consultabile anche in sede sulla porta di accesso al locale adibito a camera oscura / deposito attrezzature.
Le attrezzature e l’utilizzo dei locali sociali sono riservati esclusivamente ai soci in regola con il tesseramento; al socio è richiesto il rispetto del regolamento e la dovuta attenzione nell’utilizzo delle attrezzature e dei locali perché patrimonio comune dei soci del fotoclub.
· NON è possibile utilizzare i locali sociali durante l’orario di lezione scolastico e quando l’edificio è sede elettorale! (obbligo di legge)
se ci fosse inderogabile esigenza di salire in sede in orario di lezione CHIEDERE il permesso alla Segreteria!
· NON è possibile utilizzare la sala posa o la camera oscura nelle serate del giovedì e/o qualora la sede sia occupata per serate di approfondimento, corsi aperti ai soci e incontri del Consiglio Direttivo.
Consultare il calendario online sul sito web per conoscere le serate in cui la sede risulta occupata
· L’utilizzo dei locali e delle attrezzature non è sono consentito per attività a scopo di lucro e nemmeno per corsi a soggetti non iscritti al Fotoclub.
· Nessun componente del Consiglio Direttivo è autorizzato a cedere la propria copia delle chiavi, esiste un solo set di chiavi a disposizione dei Soci.
· Nessun componente del Consiglio Direttivo è autorizzato a consentire la prenotazione o il prelievo di attrezzature senza la compilazione del modulo o il versamento di offerta e cauzione e ne risponderà personalmente in caso ciò accadesse.
· Nel caso sorgessero dubbi in merito al corretto utilizzo delle attrezzature richiedere la collaborazione di soci più esperti al fine di ridurre al minimo il rischio di conseguenti guasti.
· Nel caso si verificassero guasti o malfunzionamenti delle attrezzature avvisare immediatamente il responsabile attrezzature o, in caso di sua assenza, un componente del Consiglio Direttivo. La segnalazione permetterà di avviare le azioni per ripristinarne quanto prima il funzionamento.
· Nel caso si rilevassero situazioni anomale (porte e/o finestre aperte, danneggiamenti, …) avvisare immediatamente il responsabile attrezzature o, in caso di sua assenza, un componente del Consiglio Direttivo. La segnalazione permetterà di avviare le azioni per segnalare ufficialmente e immediatamente l’evento.
· NON è consentito l’utilizzo dell’ascensore!
a fronte di casi specifici di difficoltà a salire le scale si chiede di farne richiesta al Consiglio Direttivo che valuterà ogni singolo caso. Le chiavi dell’ascensore affisse in sede sono utilizzabili solo da componenti del Consiglio Direttivo.
1. Utilizzo sala posa e camera oscura
· La prenotazione è possibile esclusivamente di persona in occasione dell’incontro settimanale del giovedì e a una sola persona a settimana. È richiesta la compilazione del modulo dove indicare il proprio nome e cognome, recapito telefonico, data e orario in cui si desidera utilizzare la sala posa o la camera oscura. La richiesta deve essere controfirmata da uno tra Presidente, Vicepresidente o Responsabile attrezzature oppure, in caso di loro assenza, da un altro componente del Consiglio Direttivo.
La mancata o la non corretta compilazione del modulo determina la perdita del diritto di utilizzo della sala posa o camera oscura.
· Sono richieste un’offerta pari a 5€ (contributo alle spese di manutenzione delle attrezzature) e una cauzione di 25 €. Cauzione e contributo vanno versati al momento della prenotazione a colui che controfirma la richiesta, la cauzione sarà restituita alla riconsegna delle chiavi, da colui che le ha prelevate, il giovedì successivo a quello di prenotazione (festività escluse!) e dopo verifica da parte del Responsabile Attrezzature.
Nota:
se il socio prenota più sessioni all’interno della stessa settimana la cauzione rimane di 25€ ma l’offerta viene moltiplicata per il numero di sessioni prenotate.
· La mancata riconsegna delle chiavi alla scadenza dei 7 giorni determina la perdita della cauzione e non può comunque oltrepassare il limite dei 15 giorni; il mancato rispetto di questa seconda scadenza determina la sospensione del diritto di utilizzo per tutta la restante parte dell’anno!
· Tra gli accessori per sala posa ci sono anche lenzuola bianche e nere; in caso di utilizzo dovranno essere lavati e stirati al fine di rimuovere tutte le tracce legate al loro utilizzo.
· L’utilizzo dei flash e della sala posa è consentito solo a coloro che hanno partecipato alla serata informativa relativa all’uso della sala posa
2. Utilizzo attrezzature prelevabili
· Il prelievo è possibile esclusivamente di persona in occasione dell’incontro settimanale del giovedì. È richiesta la compilazione di un modulo dove indicare il proprio nome e cognome, recapito telefonico, data e orario in cui si desidera utilizzare la sala posa o la camera oscura. La richiesta deve essere controfirmata da uno tra Presidente, Vicepresidente o Responsabile attrezzature oppure, in caso di loro assenza, da un altro componente del Consiglio Direttivo.
La mancata o la non corretta compilazione del modulo determina la perdita del diritto di utilizzo della sala posa o camera oscura.
· Sono richieste un’offerta pari a 5€ (contributo alle spese di manutenzione delle attrezzature) e una cauzione di 25 €. Cauzione e contributo vanno versati al momento della prenotazione a colui che controfirma la richiesta, la cauzione sarà restituita alla riconsegna delle attrezzature, da colui che le ha prelevate, il giovedì successivo a quello di prenotazione (festività escluse!) e dopo verifica da parte del Responsabile Attrezzature.
· La mancata riconsegna delle attrezzature dei 7 giorni determina la perdita della cauzione e non può oltrepassare i 15 giorni; il mancato rispetto di questa seconda scadenza determina la sospensione del diritto di utilizzo per tutta la restante parte dell’anno! *
*_sono escluse da questa regola le cornici per esposizione, la durata massima del prelievo è estesa a 4 settimane ma deve essere concordata con il Responsabile Attrezzature; la restituzione della cauzione avverrà dopo aver accertato il buono stato delle cornici.
· Le attrezzature prelevabili sono raccolte nella sottostante lista:
• pannello riflettente Litedisc 50 white /gold
• pannello riflettente Litedisc 50 silver / gold
• pannello riflettente Litedisc 50 silver / white
• pannello riflettente Litedisc 50 white / soft gold
• pannello riflettente Litedisc 50 translucent
• 2x pannello riflettente Litedisc 30 white / silver
• 2x pannello riflettente Litedisc 30white / gold
• 2x pannello riflettente Litedisc 30 silver/gold
• 2x pannello riflettente Litedisc 30 translucent
• 3x Softbox per flash
• 2x Flash Valimex
• Cavo Sincro
• Zoccoletto comando sincro
• Obiettivo Nikon AI 15mm
• 2x Cubi legno bianchi
• Max 40 cornici metallo 50×60
(altre attrezzature presenti in sede ma non presenti in tabella sono da considerare NON prelevabili)
· Se due o più soci prenotano la stessa attrezzatura sta a loro organizzarsi per il passaggio della stessa; la restituzione spetta a colui che l’ha utilizzata per ultimo.
· Il prelievo dei flash Valimex con softbox è consentito solo abbinando cavo sincro e zoccoletto comando sincro, il comando wireless deve rimanere a disposizione della sala posa
Se la giornata di utilizzo sala posa e coincide con quella di prelievo dei flash Valimex la precedenza all’utilizzo dei flash Valimex va al Socio che li preleva, in sala posa sono disponibili altri fonti di illuminazione artificiale.
3. Pulizia e ordine
· Al termine dell’utilizzo dei locali del fotoclub è buona regola lasciarli meglio di come si sono trovati; questo permette a tutti i soci di svolgere il proprio lavoro al meglio e con serenità.
· Non disponendo di una ditta esterna che se ne occupi, la pulizia va effettuata dal socio ogni volta che utilizza i locali: tutto il necessario, aspirapolvere compreso, si trova in camera oscura.
· Chi genera rifiuti è responsabile anche del loro immediato smaltimento!
· Il Consiglio Direttivo verificherà almeno una volta la presenza di materiali abbandonati dai Soci e si riserva il diritto di eliminali con il nuovo anno.
· La scuola che ci ospita è un edificio pubblico utilizzato soprattutto da bambini:
. si raccomanda il massimo rispetto e si ricorda che è vietato fumare all’interno dell’edificio!
. i bagni vanno lasciati puliti
· Prima di lasciare i locali accertarsi che:
– siano tutte chiuse le finestre della sede
– siano spente TUTTE le apparecchiature elettriche ad esclusione del router WiFi
– la porta di accesso alla sede sia chiusa a chiave a doppia mandata
– siano chiuse le porte tagliafuoco sul corridoio che porta ai locali del Fotoclub
– sia chiusa a chiave la porta di accesso all’edificio
A fronte di danni dovuti a quanto sopra sarà ritenuto responsabile l’ultimo utilizzatore dei locali.
Ultimo aggiornamento, maggio 2024
IL DIRETTIVO